Em um universo empresarial altamente tecnológico é impossível não pensar em backups regulares, mas se essa prática ainda não faz parte da rotina da sua empresa, saiba que seus dados estão correndo risco de serem perdidos para sempre.
Perder informações cruciais do seu negócio devido a problemas simples como quedas de energia pode parecer improvável, mas sem um backup eficiente, o risco é real. Sua empresa está preparada para evitar o comprometimento das operações?
Se esse questionamento te preocupa, continue lendo para saber como backups são vitais para a estrutura de qualquer empresa e de que forma eles devem ser realizados!
Afinal, o que é backup?
“Backup” é um termo da língua inglesa que pode ser traduzido como “reserva”, e consiste no processo de criação de cópias de segurança de dados importantes para evitar sua perda definitiva em casos de falhas de sistema, ataques cibernéticos, quedas de energia etc.
Nas empresas, o backup é indispensável, pois, a cada dia, uma grande quantidade de operações depende de dados essenciais para o negócio. A perda dessas informações poderia comprometer gravemente a continuidade e a eficiência da organização.
Como os backups são realizados?
Backups podem ser realizados de algumas maneiras diferentes, mas sempre seguindo o mesmo princípio de criação de cópias de dados importantes.
O primeiro ponto a ser definido é quais informações devem entrar no backup. Nas empresas, a maior parte dos dados copiados são arquivos de documentos e planilhas, registros de transações e dados financeiros, e-mails e comunicações importantes, configurações de sistemas e softwares etc.
A partir da definição do que será copiado, é possível escolher a modalidade (ou modalidades) de backup que melhor se adequará às necessidades do negócio:
- Backup Completo: Cópia integral de todos os dados selecionados. É o mais seguro e garante a recuperação total dos arquivos, mas é o mais demorado e exige mais espaço de armazenamento;
- Backup Incremental: Salva apenas as mudanças feitas desde o último backup (completo ou incremental). Economiza tempo e espaço, mas para restaurar, é preciso ter o backup completo e todos os incrementais subsequentes;
- Backup Diferencial: Cópia de todos os dados modificados desde o último backup completo. Facilita a restauração, mas ocupa mais espaço ao longo do tempo, pois acumula as alterações feitas;
- Backup Espelhado (Mirror): Cria uma réplica exata dos dados em tempo real. Ideal para empresas que precisam de cópias instantâneas, mas não protege contra erros, como exclusão ou corrupção de arquivos.
Em ambientes empresariais, o backup é frequentemente automatizado para garantir que ele ocorra regularmente e sem a necessidade de intervenção manual. Ferramentas de software de backup podem ser implantadas para realizar backups em períodos específicos (diariamente, semanalmente etc.) e podem incluir verificações automáticas para garantir que o processo foi concluído com sucesso.
Onde armazenar os dados copiados
Os dados copiados por um sistema de backup podem ser armazenados de diferentes formas e até combinando elas, pois cada uma apresenta vantagens específicas:
- Backup Local: Os dados copiados são armazenados em dispositivos físicos no mesmo local dos dados originais. Isso pode incluir discos rígidos (HDs), servidores locais ou fitas magnéticas. Embora o backup local seja rápido para acessar e restaurar, ele pode ser vulnerável a desastres como incêndios, catástrofes naturais ou roubos;
- Backup Remoto: As cópias de segurança são armazenadas em locais diferentes, fora das instalações da empresa, como em data centers ou na nuvem. O backup remoto oferece maior segurança contra desastres locais e facilita a recuperação em emergências, e tem se tornado cada vez mais popular devido à sua escalabilidade e facilidade de acesso
Conclusão
Nenhuma empresa deve arriscar perder seus dados operacionais quando políticas de backup eficientes estão ao alcance das mãos, e a Bit Help está aqui para te ajudar com isso! Trabalhamos com o melhor em softwares de backup e contamos com profissionais especializados para te apoiar na segurança das informações da sua empresa.
Aproveite o Dia Mundial do Backup para entrar em contato com nossos especialistas! Estamos prontos para te guiar na proteção dos dados do seu negócio!