Uma das maiores dúvidas de quem busca otimizar seu fluxo de impressão é se a locação de máquinas e o serviço de Outsourcing de Impressão tem alguma diferença entre si, afinal, ambos funcionam com base em princípios parecidos – mas não iguais. Enquanto o aluguel de maquinário é um fator comum entre as duas soluções, a primeira para por aí, mas o Outsourcing vai muito além em seus benefícios e facilidades.
Com o objetivo de te ajudar a eleger a melhor solução para o seu negócio, preparamos um artigo completo ressaltando as diferenças entre a locação de impressoras e o Outsourcing de Impressão! Confira adiante do que cada um desses serviços se trata, quais são seus respectivos benefícios e qual se adequa melhor à realidade da sua empresa.
O que é Outsourcing de Impressão?
O primeiro passo para entender a relevância de uma solução para o seu negócio é saber o que ela é e como pode te ajudar, e por isso precisamos esclarecer o que é Outsourcing de Impressão.
A palavra “Outsourcing” tem origem na língua inglesa e traduz-se como “terceirização”, logo, Outsourcing de Impressão se trata de terceirizar o serviço de impressão da sua empresa a um provedor especializado. E essa terceirização não envolve apenas o aluguel das máquinas, mas também o fornecimento de insumos, a garantia de manutenção, o acesso a impressoras de alta qualidade e a gestão ativa do fluxo de impressão.
Como o Outsourcing de Impressão pode ser útil para você?
Quando uma Organização opta pela compra de impressoras próprias, por exemplo, ela não arca somente com os custos das máquinas, mas também com a desvalorização proveniente da obsolescência, com a compra dos insumos, com a manutenção dos equipamentos – que muitas vezes gera impactos significativos na produtividade -, e por aí vai. Portanto, é seguro dizer que, a longo prazo, a compra de impressoras próprias gera prejuízos econômicos e operacionais a uma empresa.
Posto isso, é lógico afirmar que o investimento na contratação de uma terceirizada para operar os serviços de impressão traz economia a longo prazo, tendo em mente as características do serviço anteriormente mencionadas: manutenção garantida, fornecimento de insumos, gestão do fluxo de impressão etc.
E é por isso que o Outsourcing de Impressão se tornou a solução das empresas de sucesso, pois quem valoriza seu capital reconhece a importância de fazer investimentos estratégicos que aliem redução dos custos com aumento da produtividade, possibilitando foco total no core business com controle orçamentário verdadeiro.
Locação de máquinas x Outsourcing de Impressão: qual a diferença?
Agora vem a pergunta que não quer calar: locação de impressoras e outsourcing de impressão são mesmo diferentes? Sim, eles são! Enquanto a locação corresponde apenas ao aluguel dos equipamentos sem necessariamente envolver um contrato de manutenção e o fornecimento dos insumos, por exemplo, o Outsourcing oferece tudo isso em uma parceria estratégica com um provedor especializado capaz de promover o melhor cenário para o seu negócio.
Não há razões para apenas alugar máquinas quando é possível desfrutar de um serviço completo de gestão do seu parque de impressoras, concorda? Ainda que sua empresa seja pequena ou esteja nos estágios iniciais, o Outsourcing de Impressão já pode ser parte da sua estratégia de crescimento, pois os planos mais básicos não exigem grandes investimentos, e o retorno sem dúvidas supera os aportes.
Conclusão
Com base nos quesitos levantados, podemos afirmar que a locação de impressoras e o Outsourcing de Impressão, apesar de partirem da mesma premissa, são serviços diferentes. Enquanto alugar uma máquina pode ser apenas isso, o Outsourcing de Impressão é um verdadeiro investimento, que retorna em redução dos custos operacionais, aumento da produtividade da equipe, gestão ativa do fluxo de impressão, controle do uso de insumos, acesso a equipamentos atualizados, e muito mais.
E como temos certeza que investir no Outsourcing de Impressão é uma peça-chave para o sucesso da sua empresa, estamos prontos para implantar essa solução revolucionária dentro do seu negócio! Conte com nossos mais de 25 anos de expertise no mercado de TI para oferecer uma proposta personalizada às suas necessidades. Converse com um de nossos especialistas hoje mesmo e transforme seus fluxos de trabalho para sempre.