Feiras, convenções e workshops são pilares do mundo corporativo, seja para impulsionar vendas ou preparar talentos para o mercado. Independentemente do objetivo, o sucesso de qualquer evento está diretamente ligado à qualidade de sua infraestrutura de TI, que garante conectividade, eficiência e inovação.
Apesar da importância de equipamentos como notebooks de alto desempenho, telas interativas e impressoras modernas, comprá-los pode gerar altos custos iniciais e, com o tempo, levar à obsolescência tecnológica, impactando o orçamento da sua empresa. A boa notícia é que todos esses empecilhos podem ser evitados com a locação de equipamentos de TI!
Atualmente é possível garantir o melhor em infraestrutura de TI com custos reduzidos e obsolescência zero, além de contar com suporte especializado em caso de problemas técnicos. Se a locação de equipamentos te interessa, continue lendo!
Como alugar equipamentos de TI?
Para alugar equipamentos de TI para eventos, é importante considerar alguns pontos fundamentais, como:
- Necessidades do evento: Antes de determinar quais equipamentos são necessários, é crucial analisar o formato do evento. Por exemplo, em workshops com palestras, o uso de telas, projetores e notebooks ou computadores é indispensável. Já em feiras, equipamentos como notebooks, telas interativas e impressoras fiscais podem ser essenciais.
- Quantidade de dispositivos: Considerando o exemplo de um workshop, caso haja apresentações simultâneas, será necessário mais de um notebook ou computador, além de mais de uma tela e projetor. Planejar a quantidade de dispositivos com antecedência é fundamental para evitar a falta de equipamentos durante o evento.
- Prazo de aluguel: O tempo de duração do evento impacta diretamente no aluguel. Um evento de um único dia exige uma organização diferente de um evento que se estende por uma semana. Definir o prazo de aluguel com antecedência é essencial para a contratação adequada do serviço.
- Orçamento e Disponibilidade: Qual é o seu orçamento para alugar os equipamentos de TI? Esta é uma informação crucial para a pesquisa de fornecedores e a escolha da empresa que melhor se adequa às necessidades financeiras do seu evento. Além disso, considere contratar fornecedores locais, caso precise de suporte técnico durante o evento.
Escolhendo o fornecedor ideal
Após considerar os pontos mencionados anteriormente, é hora de escolher o fornecedor ideal para a locação dos equipamentos do seu evento. Com base nas suas necessidades específicas, busque empresas que possam fornecer tudo o que você precisa, pelo tempo necessário. Além disso, analise o portfólio da empresa e procure por avaliações de clientes anteriores, pois isso ajudará a entender a qualidade dos serviços oferecidos.
Fique atento ao seu orçamento para não comprometer recursos além do necessário. Um bom fornecedor será capaz de equilibrar custos e qualidade, garantindo que você não precise renunciar a nenhum dos dois. Outro ponto importante é a necessidade de atendimento técnico durante o evento. Se esse for o caso, prefira contratar uma empresa local, pois ela pode fornecer suporte mais ágil e eficiente.
Por fim, solicite informações sobre os modelos dos equipamentos oferecidos e verifique suas especificações. Afinal, seu evento merece uma infraestrutura atualizada, com processamento rápido e alta qualidade de imagem e impressão.
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