No dia a dia corporativo, soluções que permitam aumentar a eficiência operacional combinada a redução nos custos são muito bem-vindas. O outsourcing de impressão representa uma dessas soluções que podem revolucionar os processos da sua empresa sem sair do orçamento. Mas afinal, o que é Outsourcing de Impressão?
O que é Outsourcing de Impressão?
A palavra “outsourcing” significa terceirização. O outsourcing de impressão é um serviço de terceirização da gestão e operação dos serviços de impressão de uma empresa a um provedor especializado. Isso envolve a delegação de atividades como fornecimento de equipamentos, suprimentos e manutenção, permitindo que a empresa foque no core business.
Quais são as vantagens do Outsourcing de Impressão
Terceirizar os serviços de impressão da sua empresa permite redução nos custos e ganhos em produtividade, veja como:
- Redução de custos: diminua gastos com impressão contratando um provedor especializado que pode oferecer melhores preços e condições;
- Eficiência nas operações: aumente a produtividade da sua equipe ao manter o foco do negócio nas atividades principais enquanto especialistas cuidam da gestão de impressão;
- Escalabilidade: adapte a capacidade de produção às suas necessidades sem comprometer o orçamento, fazendo ajustes conforme o crescimento da empresa;
- Acesso a novas tecnologias: disfrute do que há de mais inovador e eficiente no mercado sem precisar investir em pesquisa e desenvolvimento
Para quem é o Outsourcing de impressão?
Agora você já entende o que é o outsourcing de impressão e quais são suas vantagens, mas será que essa solução se aplica a sua empresa?
A boa notícia é que tanto PMEs quanto grandes corporações podem se beneficiar do outsourcing de impressão! No caso das Pequenas e Médias Empresas, terceirizar o serviço de impressão é uma vantagem na otimização de despesas operacionais e uma solução para a impossibilidade de formar uma equipe dedicada à gestão das impressões e equipamentos. Já para as grandes corporações o Outsourcing de impressão permite centralizar as atividades de impressão quando se tem muitas filiais, além de garantir escalabilidade para grandes volumes de impressão.
Além disso, setores específicos como saúde e educação são excelentes candidatos à contratação do serviço de Outsourcing de impressão. No primeiro caso a necessidade de impressão de documentos médicos, exames e prontuários é muito bem atendida, e no segundo é possível abranger desde a impressão de provas e apostilas até materiais de marketing e divulgação.
Ademais, empresas em transformação digital que busquem soluções sustentáveis na economia de papel e tinta de impressão também se beneficiam da terceirização.
Conclusão
O Outsourcing de impressão é um serviço de terceirização que pode beneficiar desde PMEs a grandes corporações, ideal para a redução de custos e aumento da produtividade de organizações em diferentes setores, como saúde, educação e empresas em processo de transformação digital. Saiba mais sobre essa solução com nossos especialistas e otimize as operações da sua empresa!